成長企業の税金のツボ

今期の経費精算は今期のうちに精算しましょう。

役員や営業の経費を月末締めの翌月払いとしている場合や、仮払金で支出して後日精算する場合などは、通常月でしたら少額なら大きな問題にはなりませんが、決算月は違います。 　

例えば3月決算法人の場合なら、3月中の領収書は今期の決算に計上しなくてはいけません。領収書は、場所を決めて袋にためておくことを習慣づけましょう。特に社長は立て替えて経費を支払うことが多いでしょうから、出し忘れのないようにすることが節税につながります。 　

また、仮払金制度を採用している場合、決算までに精算が完了していないときは、決算書に仮払金残高が残ったままとなってしまいます。銀行格付けにおいては、仮払金はマイナス項目となりますので、今後の融資に不利に作用することを覚えておいてください。

経費精算の方法ですが、支払の都度や週毎に精算している会社も少なくありません。精算のたびに経理担当者は、手を止めて現金を何度も数えて渡すため、非常に効率が良くありません。 　

そこで、1か月分を下記のようなエクセルで作成したシートに各自入力してもらい、給料振込み時に精算する方法をお勧めします。なお、エクセルシートには勘定科目ごとに入力してもらい、領収書を添付するだけです。この方法を採用する場合においても、社長だけを特別扱いにはせず、最も経費精算の多い社長も必ず実践してください。

法人カードを利用することのメリットは、現金精算が不要なことです。つまり、経理担当者が銀行で小口現金を出金する手間が省けます。 　

さらにカードは、通常は翌月には請求（遅くとも翌々月）されますので、社長が領収書を出し忘れていたとしても、カード請求書で確認することができます。 　

ただし、浪費家の社長や公私混同しがちの社長は、先述の「給与一括振込方式」がいいでしょう。